POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 

CONFORMÉMENT AU RÈGLEMENT (UE) 2016/679 ("GDPR") ARTICLES 13 ET 14

ET LES NORMES D'ADAPTATION NATIONALES ULTÉRIEURES

 

L'objectif de ce document ("Notice d'information") est de vous fournir des indications concernant le traitement des informations, telles que spécifiées ci-dessous, qui seront fournies par vous ou autrement disponibles dans nos locaux et qui seront traitées par les mêmes et/ou d'autres parties identifiées aux fins indiquées ci-dessous. Les Informations, en particulier, sont fournies conformément au règlement de l'UE n° 679/2016 (" GDPR") et aux règlements d'adaptation nationaux ultérieurs (conjointement avec le GDPR, ci-après dénommés" Législation applicable").

 

  1. Identité et coordonnées du responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données, conformément aux articles 4 et 24 du Règlement UE 2016/679, est KIKO SRL, dont le siège social est Via Manfredi snc - S.S. 16 km.423, 64025 PINETO (TE), n° de TVA 01672560677, Tél. +39 (085) 9463052, email : info@kiko.it, en la personne du représentant légal pro-tempore (ci-après "Responsable du traitement").

 

  1. Coordonnées du délégué à la protection des données (DPD)

Le responsable du traitement des données n'exerce pas d'activités nécessitant la nomination d'un délégué à la protection des données.

 

  1. Objectif et base juridique du traitement

Les données personnelles collectées seront traitées aux fins et en vertu des bases juridiques énoncées ci-dessous :

Objectif Base juridique
point 3, lettre a): pour la gestion de votre relation contractuelle ou pour l'exécution de mesures précontractuelles (comme, par exemple, la demande d'informations ou la demande de devis). Dans ce cas, vous êtes libre de fournir vos données personnelles, mais le fait de ne pas le faire empêchera d'établir la relation susmentionnée et de satisfaire votre demande. le traitement est nécessaire dans le cadre de l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie
point 3(b): sous réserve de votre consentement spécifique, pour vous envoyer des communications promotionnelles relatives au contrôleur, et les communications relatives à des événements organisés par le contrôleur (ci-après "le contrôleur").à des fins de marketing") votre consentement

  1. Catégories de données personnelles traitées

Dans les limites des finalités et des méthodes décrites dans la présente notice d'information, des informations pouvant être considérées comme des" Données à caractère personnel" peuvent être traitées, ce qui inclut vos données personnelles, vos coordonnées (comme, par exemple, le numéro de téléphone mobile, l'adresse électronique, etc.)

 

  1. Bénéficiaires et catégories de bénéficiaires

Les données personnelles ne seront pas diffusées, c'est-à-dire qu'elles ne seront pas divulguées à des personnes non spécifiées. En revanche, elles pourront être communiquées à des sujets bien définis, dans le plein respect des exigences légales, à des fins strictement liées à celles indiquées ci-dessus. Tout accès à vos données personnelles est limité aux personnes autorisées par le contrôleur des données. La communication aux destinataires identifiés, seulement si elle est impliquée et fonctionnelle, est liée à la réalisation des objectifs visés au paragraphe 3 ci-dessus, de sorte que les données personnelles collectées et traitées peuvent être :

 

  1. utilisé de manière anonyme à des fins statistiques ;
  2. mis à la disposition des employés du contrôleur, en leur qualité de responsables du traitement des données ou de personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel ;
  3. communiquées à des tiers, qu'il s'agisse de personnes physiques ou morales, d'administrations publiques, de professionnels, d'organismes chargés de faire respecter la loi, d'organismes de réglementation, de tribunaux ou d'autres autorités publiques autorisées par la loi ;
  4. si nécessaire, transféré à un autre contrôleur de données conformément au GDPR, y compris en ce qui concerne le droit à la portabilité des données.

 

Les informations peuvent également être communiquées chaque fois qu'une telle communication peut être nécessaire pour répondre aux demandes des autorités judiciaires ou de la sécurité publique. Les données recueillies ne seront en aucun cas diffusées.

 

La liste des personnes responsables du traitement des données personnelles est disponible au siège du contrôleur des données.

 

  1. Transfert de données à l'étranger

Les données ne seront pas transférées en dehors de l'Union européenne.

 

  1. Période de conservation des données (critères de détermination)

Vous trouverez ci-dessous un tableau contenant des indications sur les périodes de conservation (c'est-à-dire les critères de détermination) des données personnelles :

 

Objectif Temps de stockage
point 3(a): gestion des contrats Pendant la durée de la relation et ensuite pendant 10 ans (délai de prescription ordinaire).
point 3(b): objectifs de marketing 2 ans à compter de la date de collecte, sans préjudice de la possibilité pour la personne concernée de modifier et/ou de révoquer ses souhaits à tout moment

  1. Méthodes de traitement des données

Le traitement des Données Personnelles sera effectué par des moyens manuels, informatiques ou télématiques, aptes à garantir leur sécurité et leur confidentialité, et sera effectué par du personnel dûment formé conformément à la Loi Applicable. Il n'y a pas de processus décisionnel automatisé.
Outre les cas où il est nécessaire de vous contacter pour des besoins liés à la gestion de votre poste, lorsque vous consentez au traitement de vos données pour les finalités visées au point 3, lettre b), vous pouvez être contacté par e-mail, newsletter, SMS, ou par tout autre moyen électronique équivalent, ou par courrier ou appel par l'intermédiaire d'un opérateur aux coordonnées fournies. Si vous préférez être contacté uniquement à une ou plusieurs de ces adresses, vous pouvez en faire la demande expresse par écrit au responsable du traitement des données, sans formalités.

 

  1. Droits auxquels vous avez droit

Nous vous informons que vous pouvez exercer les droits reconnus par la Législation Applicable, y compris, sans limitation, le droit de :

  1. d'accéder à leurs Données Personnelles et de connaître leur origine, les finalités et les objectifs du traitement, les données des personnes auxquelles elles sont communiquées, la durée de conservation des données ou les critères pour la déterminer (Art. 15) ;
  2. de demander sa rectification (article 16) ;
  3. suppression ("oubli"), si elles ne sont plus nécessaires, incomplètes, incorrectes ou collectées en violation de la loi (art. 17) ;
  4. de demander que le traitement soit limité à une partie des informations vous concernant (article 18) ;
  5. dans la mesure où cela est techniquement possible, de recevoir dans un format structuré ou de vous transmettre, à vous ou à des tiers indiqués par vous, les informations vous concernant (ce que l'on appelle la "portabilité") ou les informations que vous avez volontairement fournies (art. 20) ;
  6. de s'opposer à leur traitement fondé sur l'intérêt légitime (article 21) ;
  7. ainsi que de révoquer son consentement à tout moment, si celui-ci constitue la base du traitement (la révocation du consentement n'affecte toutefois pas la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation).

 

Les droits susmentionnés peuvent être exercés au moyen d'une demande écrite adressée sans formalité au responsable du traitement des données aux contacts indiqués au point 1.

 

Le responsable du traitement le fait sans délai et, en tout état de cause, au plus tard un mois après la réception de la demande. Le délai peut être prolongé de deux mois si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes reçues par le contrôleur. Dans ce cas, le responsable du traitement vous informe et vous communique les raisons de cette prolongation dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.

 

Nous vous rappelons que si la réponse à votre demande n'a pas été satisfaisante à vos yeux, vous pouvez vous adresser et déposer une plainte auprès de l'Autorité italienne de protection des données(http://www.garanteprivacy.it/) selon les modalités prévues par la législation applicable.

 

Mise à jour du 22 mai 2018